Sem bagunça: veja como organizar e o que evitar na sua mesa de trabalho

Já pensou em como o ambiente de trabalho influencia na eficácia das atividades? Quem normalmente consegue manter seu espaço em ordem economiza tempo, produz mais, localiza quaisquer documento em cima da mesa e ainda garante uma ótima impressão para quem o visita.

Porém, sabemos o quão difícil parece organizar os pertences pessoais com diversos papéis, canetas, clips, post-its e, até mesmo, cartazes de propaganda de forma harmônica no seu cantinho. Por isso, entrevistamos uma especialista no quesito e listamos algumas dicas para você.

Rosalynn Atiê Carvalho, 42 anos, Analista de Gestão de Pessoas no Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) confirma que, o ambiente de trabalho organizado é essencial para o desempenho de qualquer colaborador. “Além de ser importante para o bem-estar do profissional, o espaço ajuda na sua produtividade e dá condições para que ele execute suas atividades da melhor forma possível”.

Excesso de papeis não ligados às atividades devem ser evitados na estação de trabalho. Foto: Pixabay

Objetos que devem ser evitados no ambiente de trabalho

Questionada sobre o assunto de quais objetos devem ser evitados dentro do ambiente de trabalho, Rosalynn Atiê diz que: “como a organização é um fator primordial, excessos de tudo aquilo que não está diretamente ligado às suas atividades profissionais devem ser evitados na estação de trabalho. Por exemplo, ter pilhas de documentos que não ajudará a encontrar o que verdadeiramente está precisando”, pontua a especialista do Sebrae. Veja, abaixo, objetos que podem atrapalhar e devem ser evitados no trabalho:

  • excesso de documentos na mesa
  • canetas sem tinta
  • papéis descartáveis sem uso
  • cadernos com informações antigas
  • revistas e/ou panfletos
  • comida que não vai comer
  • cartões de visita que não vai mais usar
“Equilíbrio é a palavra-chave na hora de decidir o que colocar na estação de trabalho.” Foto: Freepik

Dicas de organização

Para Rosalynn Atiê, a dica principal é eliminar tudo o que está em excesso e que não tem uma relação direta com o seu trabalho. “Objetos pessoais são permitidos, mas desde que apareçam com moderação, equilíbrio é a palavra-chave na hora de decidir o que colocar na estação de trabalho. A estação de trabalho deve contar com outros itens de conforto essenciais, como espaço para outros materiais, gavetas e pode incluir também algum item decorativo.”  

Confira dicas de como organizar sua estação de trabalho:

  • Gaveta para objetos pessoais – celular, molho de chaves, carteira  
  • Organização das canetas, lápis, borrachas em porta canetas
  • Digitalização dos arquivos – para diminuir a quantidade de papéis em cima da mesa
  • Fichários ou organizadores de documentos – para quem deseja organizar a papelada
  • Caderno para fazer anotações – isso limita o quantitativo de post-it na mesa.

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